Essent - De Tablet Kiosk: hedendaagse bezoekersregistratie

Wie vroeger op bezoek ging in de kantoren van energieleverancier Essent, kreeg een ouderwets naamkaartje mee, opgemaakt aan de receptie. Sinds kort vind je er een moderne Tablet Kiosk. Hiermee kunnen bezoekers op de site zich digitaal registreren en ontvangen ze een gepersonaliseerde badge.

Snel en accuraat

Via een administratieve module logt Essent wie, wanneer en voor wie hij of zij aanwezig is. Geen voor- of familienaam wordt nog verkeerd gespeld. Het volledig geautomatiseerde systeem levert niet alleen tijdwinst op voor medewerkers en management, maar vooral ook voor de bezoeker.

Vlot en meertalig

Het systeem biedt een vlotte, gebruiksvriendelijke en meertalige gebruikservaring, terwijl het Essent in de verf zet als een moderne, digital minded onderneming. Ook dankzij het esthetische design is de Tablet Kiosk een meerwaarde voor elke onderneming die regelmatig bezoekers ontvangt.

Cnudde Packaging - De Tablet Kiosk: digitale incheckbalie op maat

Cnudde Packaging is de marktleider in de Benelux voor de packaging en distributie van eierverpakkingen. Dagelijks komen er in het bedrijf tientallen bezoekers en transporteurs van alle nationaliteiten over de vloer. Zoveel mensen registreren kan een uitdaging zijn... zonder een Tablet Kiosk.

Conform ISO en GDPR

De Tablet Kiosk is zoals een digitale incheckbalie. Het aanmeldproces werd nu geprofessionaliseerd en gedigitaliseerd conform ISO en GDPR. Via deze counter kiosk, voorzien van een barcodescanner en printer, kunnen bezoekers makkelijk in en -uitchecken via een gepersonaliseerde badge.

Herbruikbare badge

Chauffeurs die regelmatig langskomen, kunnen hun badge hergebruiken en zich aan- en afmelden tot en met een bepaalde datum. Cnudde heeft altijd een digitaal overzicht van wie wanneer en waarom aanwezig is, en kan administratieve formaliteiten van de transporteurs onmiddellijk afhandelen.

Soenen Golfkarton - Bezoekersregistratie met barcodescanner en printer

Een papieren bezoekersregister is niet meer van deze digitale tijd. Dat wist ook Soenen Golfkarton. Zij kozen voor een 22 inch kartonnen Tablet Kiosk met een design op maat en geïntegreerde barcodescanner en printer. Na registratie, ontvangen bezoekers meteen een gepersonaliseerde badge.

Sneller in- en uitchecken

De badge wordt voorzien van de naam van bezoeker en een barcode. Via e-mail wordt de juiste medewerker op de hoogte gebracht van zijn of haar bezoek. Bij het verlaten van het bedrijf, kunnen bezoekers even makkelijk uitchecken door hun badge opnieuw in te scannen. Snel en efficiënt.

Online aanwezigheidslijst

Het bedrijf beschikt altijd over een up-to-date aanwezigheidslijst van de bezoekers. Zij worden bij aankomst meteen geïnformeerd over het veiligheids- privacy- en kwaliteitsbeleid van Soenen Golfkarton. De software is erg gebruiksvriendelijk en maakt het mogelijk om alle content vlot aan te passen.

Soncotra - De Tablet Kiosk: revolutie in bezoekersregistratie

Transportbedrijf Soncotra beschikt over verschillende officiële certificeringen. Van ISO tot en met GDPR. Om aan deze strenge kwaliteitsnormen te voldoen, is Soncotra verplicht om alle bezoekers op de bedrijfssite digitaal te registreren. Daarom kozen ze voor een vernieuwende Tablet Kiosk. 

Meertalige interface

Soncotra ontvangt elke dag tientallen buitenlandse bezoekers. Van klanten en leads tot internationale chauffeurs. Een gebruiksvriendelijke en meertalige interface in de moedertaal van de bezoeker (van Nederlands en Engels tot Pools en Russisch) maakt misverstanden voortaan onmogelijk.

Nu aan elke ingang

Een hedendaagse Tablet Kiosk bewijst niet alleen zijn meerwaarde aan het onthaal. Bij Soncotra staat sinds kort aan elke onbemande ingang een exemplaar, dat bezoekers helder informeert over Soncotra’s privacy-, kwaliteits- en veiligheidsbeleid. De positieve reacties spreken voor zich.